×

Din Integritet & ByggPilot

Senast uppdaterad: [Datum för senaste uppdatering]

1. Personuppgiftsansvarig

[Ditt Företagsnamn], org.nr [Ditt Org.nr], adress [Din Adress], är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar till oss, samt data som genereras när du använder ByggPilot.

• Grundläggande kontouppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn, organisationsnummer (om tillämpligt via Google-koppling eller framtida funktioner).
• Konversationsdata: Den information du skriver i chatten med ByggPilot. Denna data används för att ge dig relevanta svar och förbättra ByggPilots förståelse och funktion.
• Användningsdata: Hur du interagerar med ByggPilot (t.ex. vilka funktioner som används, klick på knappar) för att vi ska kunna förbättra tjänsten. Denna data är ofta anonymiserad eller aggregerad.
• Data från kopplade tjänster (med ditt aktiva samtycke): Om du väljer att koppla ditt konto till tredjepartstjänster som Google (Gmail, Kalender) eller projekthanteringssystem (Bygglet, Fortnox), kommer ByggPilot endast att behandla de uppgifter som är nödvändiga för att utföra den specifika handling du begär. Exempelvis:
  • Gmail: Läsa innehållet i ett specifikt mail du pekar ut för att skapa en arbetsorder.
  • Google Kalender: Skapa, läsa eller uppdatera kalenderhändelser.
  ByggPilot kommer aldrig att skanna din inkorg eller kalender utan en direkt instruktion från dig.
• Cookies och liknande tekniker: Vi använder cookies för att säkerställa webbplatsens grundläggande funktionalitet och för att samla in anonym statistik för att förbättra användarupplevelsen. Se vår cookie-information för detaljer.

3. Varför behandlar vi dina uppgifter (Ändamål och laglig grund)?

• För att leverera tjänsten: Vi behandlar dina och dina kunders uppgifter (om du anger sådana) för att kunna skapa offerter, arbetsordrar, fakturor och utföra de handlingar du begär. Den lagliga grunden är fullgörande av avtal (när du använder tjänsten accepterar du våra användarvillkor).
• För att följa lagen: Vi kan behöva spara viss information, såsom fakturaunderlag (om sådan funktion implementeras), enligt bokföringslagen. Denna rättsliga förpliktelse går före rätten att bli raderad.
• För att förbättra ByggPilot: Vi analyserar anonymiserad eller pseudonymiserad användardata för att förstå hur vi kan göra tjänsten bättre. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse att utveckla och förbättra vår tjänst.
• För att utföra automatiska handlingar: När du ber ByggPilot boka ett möte eller skapa ett ärende i ett annat system, behandlar vi nödvändiga uppgifter med ditt uttryckliga samtycke som du ger vid varje tillfälle eller vid konfiguration av kopplingen.

4. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge du aktivt använder tjänsten eller så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för. Konversationshistorik sparas temporärt för att upprätthålla en kontextuell dialog under din session, eller längre om du har ett konto och historiken är en del av tjänsten. Räkenskapsinformation, såsom fakturor (om relevant i framtiden), sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Data som hämtats tillfälligt från en kopplad tjänst (t.ex. ett mail) för att utföra en handling sparas inte permanent av ByggPilot efter att handlingen är utförd, om inte annat tydligt framgår.

5. Vilka delar vi dina uppgifter med?

Vi delar aldrig dina uppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte utan ditt uttryckliga medgivande. Vi kan dela data med:

• Underleverantörer (Personuppgiftsbiträden): T.ex. leverantörer av AI-modeller (som Google för Gemini API) och serverleverantörer för att lagra data. Vi har avtal (personuppgiftsbiträdesavtal där så krävs) som säkerställer att de hanterar din data säkert och i enlighet med GDPR.
• Kopplade tjänster: När du instruerar ByggPilot att interagera med en tjänst som Fortnox eller Google, skickas nödvändig data till den tjänsten via säkra API:er, enligt den tjänstens integritetspolicy och villkor.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Bli raderad ("rätten att bli bortglömd") i de fall där vi inte har en laglig skyldighet att spara uppgifterna (som bokföringslagen).
• Begränsa behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse.
• Dataportabilitet, om tillämpligt.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [Din e-post för dataskyddsfrågor]. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ansvarsfriskrivning och AI:ns Begränsningar

Viktigt: ByggPilot är ett avancerat stödverktyg, inte en ersättning för professionell, mänsklig expertis. Svaren som genereras kan innehålla fel, felaktigheter eller vara inaktuella. All information, särskilt gällande kalkyler, lagtexter och riskanalyser, måste alltid dubbelkollas och verifieras av en kvalificerad person. Användning sker helt på egen risk. ByggPilot och dess utvecklare frånsäger sig allt ansvar för eventuella konsekvenser som uppstår vid användning av informationen som tillhandahålls.